Вы когда-нибудь обнаруживали, что просто получаете счета за телекоммуникации, оплачиваете их и продолжаете жить дальше? Хотя мы понимаем, что расходы на телекоммуникации являются неотъемлемой частью бизнес-операций, проблема заключается в поиске времени и ресурсов для тщательной проверки этих счетов на точность. Управление несколькими счетами от разных поставщиков интернет-, телефонных и телекоммуникационных услуг может значительно усложнить выявление несоответствий, завышенных расходов или ошибок. Именно здесь в игру вступает консолидация счетов , поскольку она подразумевает отправку всех ваших счетов за телекоммуникации и интернет-провайдеров, как бумажных, так и электронных, в службу консолидации. Сегодня мы обсудим преимущества аудита расходов на телекоммуникации.
Основная цель аудита расходов
Hа телекоммуникации — проверить ваши расходы на телекоммуникации на соответствие контрактам и услугам, на которые вы подписались. Но вместо того, чтобы просто проверять пункты в счете на предмет их обоснованности и точности, аудит расходов на телекоммуникации также комплексно рассматривает выставление счетов на завышенные суммы, дублирование счетов и ошибки во всех ваших телекоммуникационных услугах и местоположениях.
Выбор компании по аудиту
Cчетов за телекоммуникации или поставщика, способного консолидировать несколько счетов за телекоммуникации, обеспечивает более эффективные средства проверки их точности и законности. Некоторые поставщики TEM (Telecom Expense Management) также рассматривают споры, связанные с любыми расхождениями от вашего имени. Эти поставщики оптимизируют процесс выставления счетов, объединяя все счета в один, удобный для пользователя счет, который затем доставляется вам для оплаты. Такой подход оказывается невероятно эффективным с точки зрения затрат и времени, особенно при работе с несколькими местоположениями, имеющими многочисленные оплачиваемые телекоммуникационные услуги. Если ваша компания работает в нескольких местоположениях и получает несколько счетов от разных поставщиков, часто существует возможность консолидации их в один понятный и консолидированный счет.
Фирмы TEM или (Telecom Expense Audit) , которые предоставляют агрегацию счетов, отличаются от поставщиков, которые объединяют несколько счетов от разных поставщиков. Ознакомьтесь с нашим блогом, который мы публиковали в прошлом о разнице между TEM и агрегацией счетов .
Процесс аудита расходов на телекоммуникации
аудит расходов на телекоммуникации
Аудит расходов на телекоммуникации обычно включает следующие этапы :
1. Сбор данных: сбор всех счетов, контрактов Если все типы баз данных иностранных данных имеют хорошее качество или количество, наши базы данных иностранных данных Зарубежные данные собираются с авторизованных сайтов. Hаши базы данных являются одним из инструментов базы GDRP, с помощью которого вы можете улучшить продвижение. Cвоего бизнеса и Библиотека телефонных номеров Бельгии увеличить продажи. Вы можете развивать свой бизнес, используя наши зарубежные базы данных. и данных об использовании, связанных с телекоммуникациями. Сюда входят счета за интернет, телефонные линии, мобильные тарифные планы и любые другие телекоммуникационные услуги.
2. Анализ: Эксперты-аудиторы прочесывают данные, чтобы выявить несоответствия, завышенные цены или ошибки в выставлении счетов. Они также оценивают использование услуг, чтобы определить, есть ли возможности для оптимизации планов.
3. Переговоры:
Вооружившись результатами аудита, организации могут вести переговоры с поставщиками телекоммуникационных услуг о более выгодных тарифах или более подходящих планах.
4. Внедрение: После получения рекомендаций по экономии средств и согласования изменений следующим шагом станет внедрение этих изменений в ваши телекоммуникационные услуги.
5. Текущее управление: Управление расходами на телекоммуникации — это не разовое мероприятие. Постоянный мониторинг и управление необходимы для обеспечения сохранения экономии затрат с течением времени.
В эпоху, когда каждый доллар на счету
Aудит расходов на телекоммуникации выделяется как мощная стратегия экономии. Изучая и оптимизируя свои расходы на телекоммуникации, вы можете освободить ресурсы для других важных аспектов вашего Восемь ключевых показателей того, что вашей юридической фирме нужны управляемые … бизнеса. Независимо от того, являетесь ли вы малым бизнесом или крупным предприятием , потенциал экономии слишком значителен, чтобы его игнорировать. Этот потенциал существенной экономии — весомая причина рассмотреть TeleDataSelect в качестве вашего доверенного консультанта по телекоммуникациям, работающего над сокращением ваших общих расходов на телекоммуникации и направляющего вашу организацию к финансовому процветанию.
Teledata Select предлагает целый спектр услуг
Kоторые помогут вам достичь ваших бизнес-целей. Начиная с бесплатного обзора ваших текущих счетов за телекоммуникации для выявления ошибок и поиска возможностей для экономии, лучшего обслуживания и большей функциональности. Мы также предлагаем управление проектами для внедрения новых услуг и установки инфраструктуры, включая оптоволоконные и низковольтные кабели. Позвоните нам по телефону 404-257-1502, чтобы обсудить ваше текущее решение по телекоммуникационным услугам и то, что вы хотели бы получить от него. Или отправьте нам сообщение по этой ссылке , чтобы начать необязывающее обсуждение ваших конкретных потребностей в бизнес-технологиях.
Джон Хейган — президент TeleData Select
Kонсультанта по телекоммуникациям, расположенного в Атланте, штат Джорджия, обслуживающего клиентов по всей территории США и за рубежом. Его компания предоставляет бизнес-решения для голосовой связи, передачи данных, мобильных и облачных решений как для крупных, так и для малых предприятий. Свяжитесь с Джоном или его командой для бесплатного аудита телекоммуникаций, чтобы убедиться, что вы получаете наилучшую ценность для услуг связи. Экономия, которую вы получите, может компенсировать расходы на покупку нового решения Hosted или Premise.
Эпоха линий POTS
или «обычных телефонных услуг», уходит в историю. Причина этого сдвига проста: технология, которая когда-то обеспечивала эти услуги, больше не является финансово жизнеспособной для поставщиков телекоммуникационных aob directory услуг. Если вы можете вспомнить дни медных телефонных линий, соединяющих ваш дом или офис, факсимильные аппараты, офисные телефонные системы, лифтовые линии или даже простые беспроводные трубки, вы не одиноки.
