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致性是优质客户服务的秘诀

除了基础培训之外,后续指导、培训和衡量对一系列最佳实践的遵守情况对于开发、整合和提供“卓越”的客户服务体验也至关重要。

优质客户服务的七个秘密

有效的客户服务培训计划由许多要素组成,我们以此为基础向客户服务代表介绍提供良好客户体验的基本知识:

秘诀一:一

想想您在哪里能一直享受客户 手机号码数据 服务的秘诀到优质的客户服务。像 Nordstrom 这样的高端百货公司怎么样?或者像 Ritz Carlton 连锁酒店这样的豪华酒店怎么样?您当地的零售店、咖啡店或最喜欢的餐厅怎么样?

如果要您选择一个词来描述是什么让这些体验如此美好,那难道不是体验的一致性吗?

所有客户都有一个基本期客户服务的秘诀望,他们希望在与贵公司的每次互动中都能得到满足。

持续的积极体验会创造出可预 其优先事项可能与客户成功等 测性、信任和安全感(您的客户知道您会在他们身边并且他们会得到照顾)。

您越能始终如一地满足并超越客户的期望,他们就越愿意与您做生意并推荐您。

一致的体验是优质客户服务的第一步。

秘密二:性格比知识更重要

每当客服代表接起电话时,您都会立即知道他们是否善待您,不是吗?他们的语气和态度会反映出您将获得什么样的体验。您更愿意 資料庫數據 与哪位客服代表交谈:

1:客服人员什么都知道,但态度却不友善,或者

2:一位热情友好、愿意帮助您并找到您需要的答案的客户服务代表?

作为客户,我们宁愿客户服务的秘诀与友好、乐于助人的客户服务代表交谈,他们的态度是:“您介意稍等一下,我帮您找合适的人谈谈吗?”,而不是与语气冷漠或漠不关心的代表交谈。在客户服务中:态度胜过知识。客户服务的秘诀

如何在电话中展现你的个性?一个词:微笑。当你微笑时,人们可以从你的声音中听出你的微笑,当你不微笑时,人们也可以听出你的微笑。在电话中展现你个性的秘诀就是“永远不要停止微笑”。

秘密3:偶尔犯错或不知道全部答案都是没问题的。

太多的客户服务代表觉得他们必须知道所有问题的答案,害怕偶尔犯错。当他们犯错时,他们往往会为自己辩护或否认自己错了。这两种做法都是错误的。

事实上,我们并不总是知道所有答案,我们偶尔会犯错或给出错误答案。关键在于你如何应对。

当你犯错时该怎么办:

承认吧。否认只会让情况更糟。

“您知道客户服务的秘诀,我想我可能给您错了(部件号、扩展名等)。请让我再试一次。”

诚挚地道歉。

“我真的很抱歉。”“我为此道歉。”“那是我的错误……”

尝试再次帮助他们或重新做刚刚出错的事情。

“我再试一次可以吗?”

感谢他们的耐心。

“我要感谢你们对此的耐心……”

秘诀 4:防止有问客户服务的秘诀题的客户成为问题客户

客户服务代表的一大职责就是处理有问题的客户。从公司的角度来看,成功处理这些客户的关键是防止有问题的客户成为问题客户。

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