电子邮件收件箱爆满的公司通常会因为花费大量时间发送相同的电子邮件而导致生产力逐渐下降。 电话号码库 当他们收到这些邮件时也会发生同样的事情，因为这会使及时做出回应变得困难。幸运的是，您可以通过电子邮件自动化解决此问题。 当您自动发送电子邮件时，您可以腾出大量时间来处理更重要的工作，因为您可以设置自动电子邮件回复。既然你有时间做其他事情，你就可以用它来提高效率并总体上取得更好的结果。 人们通常认为这是一件太难的事情，但它很简单，只需 识别自动化任务、使用电子邮件模板、利用触发器和工作流的功能、安排电子邮件以获得最佳时间以及跟踪自动化性能即可。 看起来很多吗？不用担心;我们在这里是为了让一切变得更容易。 深入了解此页面，了解如何通过五个简单的步骤自动发送电子邮件！
确定电子邮件自动化的任务
在发送专业电子邮件之前，您应该做的第一件事就是确定需要自动执行的重复性电子邮件相关任务。 完善故事的结局
您无法自动执行需要您注意的事情，但可以自动执行不需要太多信息或注意力的更一般的任务。我们讨论的是欢迎电子邮件、约会、提醒、跟进、数据输入等等。
有很多方法可以分析哪些任务适合自动化。首先，寻找您每天通常必须做的重复性任务。之后，检查您需要多久执行一次这些任务以及一天结束时需要多长时间。你会惊讶于自己每天花多少时间做同样的事情，但你的工作并没有结束。
在尝试自动执行这些任务之前，请考虑它们的复杂程度。如果它们不够简单，不适合自动化或需要人工判断，你仍然应该执行它们。寻找能够完成您正在做的工作的自动化工具，然后测试并改进其结果。
我们知道，对于您每天执行的所有重复性任务，重复此过程似乎很麻烦，但从长远来看，它将为您节省更多时间。因为这将提高您的生产力，因此也将增加您的销售额
利用触发器和工作流程的力量
了解电子邮件营销触发器和工作流程如何运作对于自动化至关重要。当我们谈论触发器时， 在此添加您的标题文本
我们指的是激活您预先建立的自动化协议的动作或情况，以及您希望它执行的操作。例如，您可以使用日期作为触发器来发送几周前写的一堆电子邮件。
至于工作流程，它们由自动化工具执行的自动操作序列组成。假设您有一个退出意图触发器，可以自动显示优惠券和促销活动并将客户重定向到另一个页面；所有这些操作都是自动化工作流程的一部分。
订单和废弃购物车确认电子邮件、生日祝福和后续更新都是触发此类系统的操作的很好的例子。您可以使用 Zapier 等电子邮件自动化工具创建任何您想要的工作流程。