您必须遵守特定商业交易法中列出的所有项目,但在本文中我们将对 opt-in 和 opt-out 进行详细的解释。
什么是选择退出?如何取消订阅电子邮件通知
Opt out的英文写作“选择退出”。意思是退出某个组织或者活动。换句话说,在电子邮件通讯传递方面,收件人表示“请不要再给我发送电子邮件”就构成了选择退出。
也称为取消订阅,当收件人选择退出时,您应该停止接收新闻通讯。如果您不这样做,您可能会因违反《特定商业交易法》而受到处罚,或者您的电子邮件可能会被标记为垃圾邮件。
如果收件人选择退出的过程复杂或难以理解,也会出现问题。如果订阅只需单击一下即可完成,那么退出也应该清晰、简单。
公司可能不想放弃潜在客户,但这是法律要求,必须遵守。
什么是 Opt-in?经事先同意的电子邮件传送方式
分发电子邮件简讯主要有两种方式。一种是选择退出方法,这种方法允许在未经收件人同意的情况下发送消息。但是,您必须尊重收件人的退出请求。
另一种是opt-in 方法。这是一种未经收件人事先同意就无法发送电子邮件简讯的方法。当然,如果收件人选择退出,您也需要尊重他的选择。
从发送者的角度来看,这比选择退出方法的工作量更大,因为他们每次都必须确认。然而,对于接收者来说,好处是他们只收到他们想要的信息。
Opt-out方式在美国较为常见,而Opt-in方式则在日本和欧洲较为常见。在日本,必须事先征得同意。
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为什么选择退出很重要 – 法律和垃圾邮件保护
以下是选择退出很重要的一些原因:
- 《特定商业电子邮件法》与选择退出之间的关系
- 违反选择退出规定的处罚
- 被识别为垃圾邮件的可能性
《特定商业电子邮件法》与选择退出之间的关系
获取选择加入和设置选择退出受到《特定商业电子邮件法》的管制。该法规的目的是确保电子邮件正确传递。
该法于2002年颁布,2008年修订,至今有效。该法规适用于所有广告和促销电子邮件,但不包括有关条款和条件变更、会员注册和购买完成等通知电子邮件。也就是说,企业发布的电子邮件简讯将受到监管。
该法规的重点是严格的选择加入制度和显示发件人的义务。您还必须遵守退出请求,并且禁止向选择退出的人发送电子邮件。
您还需要保存证明您已选择加入 whatsapp 号码数据 的记录。任何违反这些规则的行为都将受到处罚。确实有人因为这样做而被抓获,所以一定要记住这一点。
除电子邮件外,短信也受《特定商业电子邮件法》的约束。另一方面,截至 2024 年 5 月,LINE 尚未被纳入其中。
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违反选择退出规定的处罚
“违反特定商业电子邮件法的处罚规定为最高 1 年监禁或最高 100 万日元罚款。公司将受到处罚,并处以最高 3000 万日元罚款。(来源:总务省)”
如果您不遵守退出请求、不设置退出选项、或继续向已选择退出的收件人发送电子邮件简讯,则您将违反法律并将受到上述处罚。
《特定商业电子邮件法》要求彻底的选择加入和记录保存、显示发件人信息以及采取适当措施满足选择退出请求,因此违反任何这些要求都将导致违规。
采取措施的命令通常由总务省和消费者厅发布。如果没有改善,将会依法进行处罚。该法律于 2002 年生效,因此请务必记住它,以免您不知道它。
被识别为垃圾邮件的可能性
如果您继续向未设置退订选项或已 内容写作:人工智能与人类 选择退订的收件人发送电子邮件简报,这意味着您无法从他们收到的电子邮件中确认取消订阅,收件人通常会选择按垃圾邮件按钮。
如果该电子邮件被判定为垃圾邮件,它将被归类到垃圾邮件文件夹中。收件人甚至不会注意到最终进入垃圾邮件文件夹的电子邮件,并且会在一段时间后被电子邮件客户端删除。
这意味着电子邮件将无法到达收件人。说到电子邮件营销,最重要的是确保您的电子邮件能够送达。
如果信息没有到达潜在客户的手中,那么它就没有任何意义。因此,有关选择退出的信息必须清晰张贴并清晰可见。
退出请求必须谨慎处理,因为它们也可能损害公司的形象。请务必小心。
正确选择退出电子邮件通讯的要点
选择退出时请注意以下几点:
- 在电子邮件中明确说明如何选择退出
- 提供简单的退订程序,例如一键退订
- 依据特定商业电子邮件法的指引,实施选择退出管理
在电子邮件中明确说明如何选择退出
首先,确保在电子邮件中包含有关如何选择退出的说明。需要注明可以选择退出,并包含联系信息(电子邮件地址或 URL)。
撰写信息时,请注意不要增加收件人的负担。清楚地显示退出选项非常重要。
一个好方法就是在文本中包 比特币电子邮件列表 子含用户可以选择退出的网站的 URL。还有一种设置方法,以便可以轻松地将电子邮件发送到专门用于取消订阅的地址。
希望布局和设计能够清晰显示退出信息并易于执行。如果停止送货需要一些时间,那么明确说明会更加礼貌。