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DPO:根据 LGPD,负责人的职责是什么?

自LGPD 生效以来,巴西的大多数公司都需要 DPO。 DPO 在公司中的职责多种多样,其中包括维护关心个人数据的环境。

本文将就负责人职责相关的主要问题进行阐述。这位专业人士是谁?您在组织内的职责是什么?你该如何行动?

谁负责《通用数据保护法》?

个人数据保护官是巴西的一个新职位,由LGPD明确规定。根据法律规定,每家处理个人数据的公司都必须指定一名负责人来确保合规。

值得记住的是,个人数据处理活动不仅涉及客户,还涉及员工。例如,这意味着,只要组织有员工,无论他们是个人还是法人实体,就可能需要一名经理。因此,实际上可以说大多数公司都需要有人来填补这个职位。

首字母缩略词“DPO”是数据保护官的同义词,意思是“数据保护官”。这是在欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)背景下的同一立场的术语。由于这些职位相似,因此采用了 LGPD 之前就已为人所知的欧洲缩写来指代巴西负责人。

DPO 做什么以及他在公司中扮演什么角色?

首先,需要指出的是,负责人必须是具有深入数据保护知识的人。这是因为,DPO 的作用,一般来说,正是在公司内部营造一种关注个人数据的氛围。

例如,这意味着 DPO 必须提高整个团队对 LGPD 声明的认识。这是一项重要的任务,可以通过多种方式完成。其中最常见的是训练和不良事件模拟。甚至建议创建简单的教育内容,可以在公司的沟通渠道上分享。

该负责人除了担任公司数据保护文化的倡导者外,还有其他职责。从更实际的角度来看,该专业人员还有义务补救和报告组织内发现的数据保护事件。因此,DPO 必须采取行动,防止将来发生类似事件。

最后,负责人还充当公司和国 whatsapp 号码数据 家数据保护局(ANPD)之间的“桥梁”。同样程度上,它也充当了公司和个人数据持有者之间的桥梁。换句话说,DPO 负责接收来自第三方的通信和请求,并对其作出回应。

根据 LGPD,公司中的 DPO 有哪些职责?

DPO 的职责与以真诚和技术合理的方式向组织提供建议密切相关。简而言之,这意味着负责人的职责不是绝对防止任何事件发生,而是确保他或她勤勉、谨慎地履行职责。

这就是通常所说的“手段”义务,而非“结果”义务。负责人提供向公司提供建议的手段,但对发生的事件不承担责任。

仍然关于负责人的责任,必须提 如何度过隆冬销售低迷期 及的是对该专业人员绩效的基本保障。这涉及在公司内部正确履行职责的自主权,从而以最佳方式表达自己的考虑。

DPO 服务带来了多项职责,例如组织内整个个人数据保护环境的全面管理。出于这个原因,负责人甚至需要警告公司董事会有关他们的个人数据处理行为,这是很常见的。

这是因为组织的业务目标和数据保护最佳实践之间偶​​尔可能不匹配。从这个意义上来说,重要的是要记住,DPO 的作用是建议公司确保涉及个人数据的实践更加安全。

因此,在公司内部认识到 DPO 数字的必要性非常重要。因此,负责人不能因为在组织内正常履行职责而遭受负面影响,而且必须自主、公正地开展其活动。

如果出现违规行为,DPO 会受到处罚吗?作为?

我们已经指出,负责人履行手段义务,并不对 线数据库 其行为的结果负责。然而,这条准则并不是绝对的:DPO 的责任豁免也有例外。

这是因为,负责人在组织中履行职责的自主权不能与专业人员的不受惩罚权相混淆。具体而言,如果DPO履行职责不尽职,则可能会受到应有的惩罚。

例如,负责人行为鲁莽、疏忽或粗心大意的情况。同样,专业人士也可能不寻求跟上该领域的最佳实践。

另一个明显的例子是,当 DPO 的行为存在恶意时,他可能会因其行为而受到惩罚。换句话说:如果专业人士在活动中表现出不良意图,那么就有可能受到惩罚。

如果出现这种情况,主要在民事司法范围内追究责任人的责任。但是,这并不能阻止根据 DPO 的行为而产生的刑事、劳工和其他影响。

任命一名有能力的 DPO

事实是,尽管可以因管理不善而惩罚负责人,但公司仍然会承受错误带来的后果。因此,理想的解决方案是任命一位真正准备担任该职位的经理。

通常,建议担任该职位的人员具有良好的数据保护和信息安全知识。因此,通常会推荐法律部门或 IT 部门的成员。然而,任何背景的人都可以负责:只要有承诺,并且在所执行的职能之间没有发现利益冲突。

为了确保尽可能公正的建议,还可以聘请外包 DPO 的服务。另外,值得注意的是,负责人可以是自然人,也可以是法人。

考虑到对真正公正和合格的 DPO 的需求,C&V 提供DPO 即服务。凭借专业的个人数据保护团队,该公司能够保证向客户提供有效的建议。这样,就可以避免与组织开展的个人数据处理活动相关的风险。

一个合格的DPO,无论是外包还是内部员工,都能够更好地管理公司的环境。这反过来又会增加组织内其他员工接受适当隐私培训的机会。此外,它还增加了识别和解决不规则数据处理行为的机会。

 

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